1.下列公文類別的敘述何者正確？
(A)發布法規命令用「公告」
(B)對總統有所呈請或報告時用「咨」
(C)總統與監察院公文往復用「呈」
(D)民眾與機關間申請或答復時用「函」
答案(D) -102關務五等49
2.上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時所用的公文類別是?
(A)令 (B)函 (C)咨 (D)公告
3.各機關間於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時，常用何種公文？
(A)函 (B)簽 (C)呈 (D)書函
答案(D)-102地特五等一般行政49
二、《文書處理手冊》第16點，「公文製作一般原則」，歷屆以來，共考了19題。
例題如下：
1 .依據〈公文程式條例〉規定，撰寫公文時，文字應要求：
(A)清、新、淡、雅
(B)典、麗、切、實
(C)簡、淺、明、確
(D)平、淡、精、密
答案(C)-99身心五等48
2. 撰擬文稿時，字跡應力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應如何處置？
(A)應加註說明 (B)應用紅筆標示 (C)應加括弧區別 (D)應於添改處蓋章
答案(D) -99初等50
3 .三段式公文中，不可分項的是：
(A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)公告事項
答案(A)-99鐵路佐級3
三、《文書處理手冊》第17點，「公文結構及作法」，共考了11題。
例題如下：
1 「開會通知單」的格式，除應有「開會事由」、「開會時間」、「開會地點」、「主持人」外，還必須要有下列那一項？
(A)記錄人及電話 (B)演講人及電話 (C)聯絡人及電話 (D)機關首長職章
答案(C)-99郵政晉佐49
2 關於公告寫作要點，下列敘述，何者有誤？
(A)「公告事項」應將公告內容分項條列，同時冠以數字
(B)公告之結構可分為「主旨」、「依據」、「公告事項」三段
(C)公告各段段名之上宜冠上數字，方便閱讀與區分
(D)一律使用通俗、淺顯文字製作，避免使用艱深費解的詞彙
3 公告內容要求簡明扼要，下列何者不必在公告中套敘？
(A)主旨 (B)依據 (C)公告事項 (D)會商過程
答案(D) -102地特五等46
四、《文書處理手冊》第18點，「公文規定用語」，請熟記。自民國99年的初等考試，至今年的地特五等，總共考了61題。五星級的重要。例題如下：
1 關於公文「期望語」或「目的語」，下列選項何者不得使用於平行機關？
(A)請查照辦理 (B)請核准辦理 (C)請查明見復 (D)請同意見復
答案(B) -102地特五等一般行政48
2 下列何者屬於公文用語中之「准駁語」？
(A)應予照准 (B)是否可行 (C)敬請查照 (D)查明見復
答案(A) -102司法五等50
3 有關公文的「稱謂語」，下列選項不恰當的是：
(A)平行機關首長相互間的稱呼用「貴」字
(B)機關、學校、社團或首長的自稱用「敝」字
(C)機關對人民稱「先生」、「女士」，或通稱「君」、「台端」
(D)有隸屬關係的下級機關首長對上級機關首長行文時的稱呼用「鈞」字
答案(B)-102地特五等48
4 關於公文的用語，下列選項何者錯誤？
(A)機關（或首長）對屬員，或機關對人民應稱「台端」
(B)稱謂語部分，無隸屬關係之較低機關對較高機關，應稱「大院」、「大部」
(C)稱謂語部分，有隸屬關係之下級機關對上級機關，應稱「鈞部」、「鈞府」
(D)為達格式統一，無分行文機關，公文之起首語一律使用「查」、「關於」
答案(D)-102郵政晉佐、港務晉佐、公路晉佐50
五、《文書處理手冊》第19點，「簽、稿之撰擬」，共考了19題。
例題如下：
1 關於簽稿擬撰的說明，下列選項何者錯誤？
(A)簽稿並陳之簽，如案情簡單，可不分段，以條列式簽擬
(B)一般案情簡單之案件，毋須先行請示，得使用「簽稿並陳」
(C)有關政策性或重大興革之案件，應使用「先簽後稿」的方式
(D)先簽後稿之簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」三段式辦理
答案(B) -102鐵路佐級材料管理、運輸營業、車輛調度37
2 依〈文書處理手冊〉規定，下列有關公文撰擬之要領說明，何者錯誤？
(A)說明、辦法分項條列時，每項表達一意
(B)具體詳細要求有所作為時，請列入辦法段內
(C)使用概括之期望語，如「請核示」等應列入主旨
(D)文末首長簽署、敘稿時，首長職銜之後應僅書「姓」，以求簡化
答案(D)-102地特五等一般行政50
3 函之正文，除按規定結構撰擬外，訂有辦理或復文期限者，應於那一段內敘明？(A)說明 (B)辦法 (C)主旨 (D)擬辦
答案(C) -102地特五等49
老師統計歷屆公文選擇題，共有267題，以上第15點至第19點，就考了共151題，佔了二分之一強，同學，你能說不重要嗎？
至於其他考題散落於《文書處理手冊》的第壹章、第貳章、第陸章、第捌章與第玖章中。考題數量不多，但限於篇幅無法詳述。在時間緊急的穩況下，務必將《文書處理手冊》第15點至第19點熟讀。至少可以掌握一半以上的公文考題！