就要上考場了~國考公文的這20分是最好拿的..但是你確定有把公文格式搞清楚嗎？準備高普考的同學都知道公文只考「函」，而「函」則有「主旨、說明、辦法」三段。但是這個觀念並非完全正確，為什麼?快聽聽安東尼老師怎麼說!
地方特考即將於12月21日登場，在三、四等考試的國文科目裡，公文佔了20分，同學應熟悉公文格式，並全力以赴。老師在地方特考前，提點幾個考試重點，希望能在考前對同學有所幫助。
1. 國文答案紙共8頁，第1頁寬13格，高22行，建議從第1頁起回答「公文」。下列格式，是以答案紙的第1頁為例。
2. 以下是公文回答之正確格式，同學應於考試前，熟悉此格式，切莫丟分在格式上
可以知道下行文之比例最高，平行文其次，而上行文的比例最低──只佔整體的5%而已。但也因為考的比例低，因此考生容易在不熟悉的情況下，導致格式錯誤。
考生務必注意，「下行文」與「平行文」，在格式上，應有「主旨」、「說明」與「辦法」三段。「上行文」則只需「主旨」與「說明」二段。
以下列舉二例：
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近年來，外交部致力推動與先進國家簽署「青年打工度假協定」，其宗旨在鼓勵國內18到30歲青年走向國際社會，以「度假」為前提，藉由短期「打工」賺取旅遊生活費，俾能拓展視野，體驗異國文化，並培養語文與獨立自主能力。試擬行政院致外交部函：國內青年到國外進行打工度假活動，人身安全至為重要，應會同教育部、本院勞工委員會等有關機關提供完備資訊，並加強宣導所應注意事項，如在國外打工度假青年遇有急難救助之需求，亦當掌握時效，儘速提供必要協助。【102高考三級】
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此題是「下行文」，因此「主旨」、「說明」、「辦法」三段缺一不可。
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行政院於102年5月10日以行環字第10200589483號函致所屬機關及直轄市、縣市政府略以：函送環境教育法，請轉知所屬依法推動環境教育工作，以期落實政府節能減碳政策，並請於文到二個月內提出環境教育工作計畫書報院核備實施。請試擬臺北市政府復行政院之函文。【102普通考試】
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此題在試後考生哀鴻遍野，原因是：此題為「上行文」。上行文只能有「主旨」與「說明」二段，不需有「辦法」段。
為什麼「上行文」不需有「辦法段」呢？原因很簡單，上級發函給下級機關，能夠指導下級機關處理辦法；下級機關能夠指導上級機關辦法嗎？答案當然是否定的。
因此同學切莫看到公文考題，在完全沒思索的情況下，就直接擬定「主旨」、「說明」、「辦法」三段喔！
補充：2013年重要國考之公文題目
【102年關稅、稅務、海巡、移民行政、退除役、軍官轉任公務人員考試】
試擬內政部致所屬入出國及移民署函：為全面提升國境線證照查驗效能，應加強貴署國境事務大隊人員對於人臉、身材等特徵辨識及證照真偽判別等訓練課程，以防止中外籍旅客違法入出境，確保國境安全。
【102年身障特考】
根據身心障礙者權益保障法第 57 條規定：「新建公共建築物及活動場所，應規劃設置便於各類身心障礙者行動與使用之設施及設備。」今查各地方公共建築及活動場所，仍有未能符合無障礙空間設計之處。試擬內政部致各直轄市、縣（市）政府函：應確實執行身心障礙者權益保障法規定，改善公共設施與設備。
【102年三等一般警察、高員三級鐵路人員考試】
試擬行政院農業委員會致各縣市政府農業局（處）函：請有效執行禁止活禽屠宰及販售措施，以確保環境衛生及國民健康。
【102年公務人員高等考試三級考試試題】
近年來，外交部致力推動與先進國家簽署「青年打工度假協定」，其宗旨在鼓勵國內18 到30 歲青年走向國際社會，以「度假」為前提，藉由短期「打工」賺取旅遊生活費，俾能拓展視野，體驗異國文化，並培養語文與獨立自主能力。試擬行政院致外交部函：國內青年到國外進行打工度假活動，人身安全至為重要，應會同教育部、本院勞工委員會等有關機關提供完備資訊，並加強宣導所應注意事項，如在國外打工度假青年遇有急難救助之需求，亦當掌握時效，儘速提供必要協助。
【102年公務人員普通考試試題】
行政院於 102 年5 月10 日以行環字第10200589483 號函致所屬機關及直轄市、縣市政府略以：函送環境教育法，請轉知所屬依法推動環境教育工作，以期落實政府節能減碳政策，並請於文到二個月內提出環境教育工作計畫書報院核備實施。請試擬臺北市政府復行政院之函文
【102年公務人員特種考試司法官考試第二試】
法務部全國法規資料庫青少年版已建置完成，並掛於網站。試擬該部致教育部函：請轉知各中小學善加利用，多加宣導，以加強法治教育。
【102年公務人員特種考試原住民族考試三等試題】
試擬行政院致行政院原住民族委員會函：推動原住民族健康部落生活，強化部落嬰幼兒及老人照護功能，並倡導節酒、體育等活動。