今年高考國文的公文以齊柏林拍攝的紀錄片「看見台灣」為引子,要考生試擬環保署致各直轄市政府、縣市政府函,針對轄區內土地及河川,建置完善的監測、預警、通報及應變系統。環保議題納入公文考題當中,考生可能會一時慌了手腳,其實不論相關的議題為何,公文寫作還是有固定的格式與寫法的,就來看看安東尼老師解析今年高考公文題目該怎麼寫喔!
看到題目後,應先劃出重點。以104高考三級為例:
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齊柏林先生拍攝的紀錄影片「看見臺灣」,讓國人驚見臺灣國土之美,但也暴露土地濫墾、濫伐及河川污染之嚴重,令人怵目驚心,為免引發更大浩劫,亟待設法導正與杜絕。
試擬行政院環境保護署致各直轄市政府、縣市政府函:請加強宣導正確環保觀念,針對轄區內之土地及河川,建置完善的監測、預警、通報及應變系統,對於違反環保法令事件,應依法嚴辦,並於三個月內查處完竣,以提昇國人生活品質。【104高考三級】
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1.發文者:行政院環境保護署(應注意,一定要書寫全銜,絕不能寫成「行政院環保署」)。
2.受文者:若是採取通函通發之形式,受文者為「各直轄市、縣市政府」;若是採取通函專發之形式,受文者可選擇「○○市政府」或「○○縣政府」之形式。
3.主旨段:「請加強宣導正確環保觀念,針對轄區內之土地及河川,建置完善的監測、預警、通報及應變系統,對於違反環保法令事件,應依法嚴辦,並於三個月內查處完竣,以提昇國人生活品質。」
其中「監測、預警、通報及應變」,此四關鍵詞可於說明段中發揮,故可將主旨段修改為:
「請加強宣導正確環保觀念,針對轄區內之土地及河川,建置完善系統以維護環境,對於違反環保法令事件,應依法嚴辦,並於3個月內查處完竣,以提昇國人生活品質,請查照。」
注意:
(1)現行公文,已不需「挪抬」,故主旨段中之「期望及目的語」,無論是「上行」、「平行」或「下行」都不再需要「挪抬」。
(2)題目中,「三」個月應在作答改為「3」個月,因此為序數,應寫成阿拉伯數字。
4.說明段務必書寫2點以上,注意「一段一義」。可將題目中,主旨段未使用之文字,巧妙化為「說明段」之文字。
5.辦法段,請從以下4點思考
甲、成立單位
乙、宣導溝通
丙、內部精進
丁、成果審核