自民國99年起，初等、五等考試，皆考50題單選，而這50題單選中，大約會有5題「公文格式用語」。
「公文格式用語」與「國文測驗」不同的地方在於：「公文格式用語」是有範圍的。題目均出自行政院秘書處編的《文書處理手冊》、《公文程式條例》與臺北市政府秘書處編的《臺北市政府公文製作參考手冊》。
《文書處理手冊》共有10章88點，章名如下：
壹、總述
貳、公文製作
參、處理程序
肆、收文處理
伍、文書核擬
陸、發文處理
柒、文書簡化
捌、文書保密
玖、文書流程管理
拾、文書用具及處理標準
往年的考試重點，有九成九均出自《文書處理手冊》的第壹章、第貳章與第陸章。但隨著公文單選越考越多，「公文格式用語」也越考越細。相信初等、五等的公文格式用語，只會越考越難，越考越細。但由於是有範圍的考試，考生仍應努力把握這「公文格式用語」的10分。
話雖然此，「公文格式用語」仍有熱門考題。像這次的考試，第50題：
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關於公文的用語，下列選項何者錯誤？
(A)機關（或首長）對屬員，或機關對人民應稱「台端」
(B)稱謂語部分，無隸屬關係之較低機關對較高機關，應稱「大院」、「大部」
(C)稱謂語部分，有隸屬關係之下級機關對上級機關，應稱「鈞部」、「鈞府」
(D)為達格式統一，無分行文機關，公文之起首語一律使用「查」、「關於」
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此類題目佔了歷年來「公文格式用語」選擇題近五分之一，幾乎可以說是必考考題了。
根據《文書處理手冊》第18點第3項，直接稱謂用語：
１、有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。
２、對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。
３、對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。
４、機關（或首長）對屬員稱「臺端」。
５、機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。
６、行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。
(A)適用第4款及第5款
(B)適用第2款
(C)適用第3款
故(A)(B)(C)皆是正確的。
而(D)選項，答案在《臺北市政府公文製作參考手冊》中的「一般公文用語」表格：
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起
首
語
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查／有關／關於／謹查／茲
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通用。
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制定／訂定／修正／廢止
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公布法律、發布命令用
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特任／特派／任命／派／茲派／茲聘／茲敦聘／僱
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任用人員用。
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可以看到「起首語」有三種，並非如題目所謂的：為達格式統一，無分行文機關，公文之起首語一律使用「查」、「關於」，故(D)選項有誤。
答案是(D)
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