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這次文化認知考題是考公文,公文的相關規定與說明,考生務必參考《文書處理手冊》內的說明。這次題組考的是公文格式用語,找出選項中敘述錯誤的公文格式用語。


下列公文格式用語,敘述錯誤的是:
(A)附送語,對上級附送附件時用「檢送」
(B)簽具意見,應避免未擬意見而僅用「陳核」或「請示」
(C)期望及目的語,對上級機關或首長報核案件時,用「請鑒核」
(D)稱謂語,有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長可用「鈞長」
【106[佐級]鐵路人員二7】
 
答案是(A)
對上級附送附件時,用「檢陳」。「檢送」為對平級或下行機關使用。
 
關於「公告」製作原則,何者錯誤?
(A)公告內容,應有發文日期與發文字號 
(B)公告的文字製作宜避免艱深費解之語
(C)公告的文字敘述,必須加註標點符號 
(D)公告的結構,分為「主旨」、「依據」、「辦法」
【106[佐級]鐵路人員二34】

答案為(D),公告的結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」。

公文函中訂有辦理或復文期限時,應在那一段內敘明?
(A)主旨 
(B)說明 
(C)辦法 
(D)附件
【106[佐級]鐵路人員二35】

《文書處理手冊》第十九點明定:「訂有辦理或復文期限者,請在『主旨』內敘明」。

故選(A)

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